1、资料室应本着积极为本办各处室提供利用，最大限度满足需要的原则，按照图书分类法做好报刊、图书、资料的编目、整理工作。
　　2、资料室各类报刊、图书、资料一般限定在阅览室使用。确因工作需要须带出阅览室的必须履行借阅手续，时间不得超过半个月，延期者重新办理借阅手续。
　　3、借阅各类报刊、图书、资料数量原则上不得超过5册（期、张），超过5册的的须经分管领导批准。
　　4、爱护报刊、图书、资料，阅览室内不准抽烟。凡借阅报刊、图书、资料过期不还、丢失或有损坏的，一律按5倍价格赔偿。