1996年11月20日，市委、市政府（泰委[1996]38号）决定，成立市史志档案办公室，挂市档案局（馆）牌子。

1997年4月11日，市编委（泰编[1997]89号）批复，市史志档案办公室主管全市党史、地方志、档案、年鉴工作，并具体负责海陵区的党史、 档案工作，设10个处。

1998年12月31日，市编委（泰编[1998]117号）批复，同意建立市档案技术中心，为全民事业单位，隶属于市史志档案办公室领导。

2010年8月23日，市委（泰办发〔2010〕70号）批复，同意将市史志档案办公室更名为市党史方志档案办公室，挂市档案局、市档案馆牌子，设11个处，不再承担海陵区的党史、档案工作。

2019年1月5日，省委办、省政府办（苏办〔2019〕7号）通知，市党史方志档案办公室更名为市党史方志办公室（市档案馆）。

2020年3月26日，市委（泰办发〔2020〕12号）批准，市党史方志办公室挂市档案馆牌子，设11个处。