1、编造档案销毁清册。经鉴定无需继续保存的档案，必须以全宗为单位编制销毁清册和撰写销毁档案内容的分析报告。
　　2、审查批准。准备销毁的档案，须经审批才能销毁。批准权限严格按照党和国家的有关规定执行。
　　3、监督。销毁档案时要有人监督，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章。
　　4、销毁要求。准备销毁的档案，经领导批准后还应继续保存一段时间后销毁。档案销毁时，必须化为纸浆或焚毁，不准出卖或做它用。