8月中旬以来，按照省级专班的相关要求，泰州市成立了以档案馆分管负责人为组长的业务工作小组，全力推进高标准农田建设档案工作。8月21一27日，市档案馆联合市档案局、市农业农村局相关人员组成专班赴6个市（区）调研督查，对下一阶段工作安排进行现场指导，帮助协调解决工作中的堵点难点问题，确保全市高标准农田建设档案工作扎实有序推进。

一是凝聚共识，明确目标。今年是高标准农田建设领域问题专项整治的收官之年，市档案局、档案馆和农业农村局充分认识做好高标准农田建设档案工作的必要性和紧迫性，组建专门工作组，三方定期召开档案工作专题会商会，统一思想、凝聚共识，将9月底完成档案收集整理工作，10月底完成档案数字化及专题数据库建设的工作目标作为一项政治任务来落实。

二是多措并举，形成合力。积极构建“三方配合、上下联动”的工作格局。市档案局履行行政管理职能，统筹全市高标准农田建设档案工作整体推进，协调解决人力、资金等方面的投入；市档案馆落实业务推进责任，确定专门业务科室和人员负责日常对接，并对各市（区）工作进行全程跟踪指导；市农业农村局发挥主体责任，负责全市高标准农田建设项目数量统计口径把握并对各市（区）督查，合力推动各市（区）3个部门相关工作开展。

三是典型引路，严格标准。严格按照《江苏省高标准农田建设文件材料归档范围和档案保管期限表（试行）》和“高标准农田建设档案档号及数据库结构”等业务工作规范开展指导，对各环节工作要求进行把关。结合面上工作推进实际，选取工作基础扎实、项目资料完备的泰兴市作为市级示范试点，集中专班力量蹲点指导、重点打磨，率先完成2024年度一个高标准农田项目档案全套规范化整理、数字化加工工作，同步拍摄6分半钟操作示范视频，制作推出五大系列教学课件，涵盖文件形成与收集规范、档案分类方法、整理标准、档号编制规则、数字化加工流程、照片音视频及实物档案归集实务等全流程内容，打造实操性强、可复制、可落地、可观摩的标准化示范样板。

截止目前，海陵区、姜堰区、泰州医药高新区（高港区）第三方外包服务公司已进场，预计9月底前可完成档案规范化整理和数字化工作；靖江市、泰兴市、兴化市经费均已落实，预计9月中下旬完成招投标工作，10月底前完成档案规范化整理和数字化工作。