案情介绍

某对外贸易运输公司将1961年至1976年的24箱会计档案移至所属单位集装箱货运站办公楼地下室保存，由于供水管道渗漏，地下室积水日渐增多，档案被水浸泡。工作人员发现时积水已深达1.7米，全部档案浸泡在污水之中，损毁极为严重。

事故发生后，集装箱货运站工作人员捞出档案，并将情况上报该公司，但未得到公司的重视。直至新经理到任了解情况后，才上报市经贸委和有关部门，但全部档案或成砖块状，或成纸浆，损失已无法挽回。

案例分析

究其事故原因，一是公司领导档案意识淡薄，事故发生后，既不采取措施，又不上报情况，造成无法挽回的后果；二是缺少必要的管理制度和措施，轻易把档案分散在有渗漏可能的地下室保存；三是档案无人管理，造成长期浸泡的严重后果。

法律条款

《中华人民共和国档案法》第四十八条规定：单位或者个人明知存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。