公司人事档案丢失案例


2026-05-21 10:28 信息来源: “江西档案”微信公众号 浏览次数:


案例:xx市xx集团有限公司人事档案丢失

案情简介:

1998年2月21日,××市××集团有限公司董事局主席赵某某通过其司机口头通知该公司人事部,要求调阅27名新进员工(1997年高校毕业生)的档案,其司机将人事部交给他的档案放在汽车后备箱中,当晚汽车被盗,27名员工的档案因此丢失。

1998年4月17日,××市档案局行使行政执法权,对××市××集团有限公司丢失27位员工全部人事档案的严重违法案件进行了处理:责成该公司对直接责任人和负有领导责任的人员予以行政处分。公司决定给予分管人事工作的副总裁俞某行政记大过处分;给予人事部副部长韩某行政记大过处分;分别给予直接责任人司机王某和档案管理员王某行政记大过和严重警告处分。采取积极的补救措施,消除不良影响;按有关规定调整档案管理人员;建立健全档案管理制度。这一案件的查处在××市引起了强烈反响,并波及到全国,中央电视台、中国档案报、法制日报、××电视台、××特区报、××商报、××法制报等均作了报道。××市人民政府办公厅要求各单位提高档案安全意识,杜绝类似事件的再次发生。

案例简析:

本案系因档案管理极端不负责任导致27名员工人事档案全部丢失的严重案件。××集团有限公司在档案调阅、流转环节存在重大管理漏洞,竟将重要人事档案置于汽车后备箱并发生被盗丢失,暴露出档案安全意识极度淡漠、管理制度形同虚设。档案行政部门依法追究相关人员责任,对分管领导、部门负责人及直接责任人分别给予行政处分,并要求采取补救措施、健全制度。此案经多家媒体报道引发全国关注,警示所有单位必须严格规范档案流转程序,强化安全保管措施,切实维护档案的完整与安全。

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